Einige Kontaktfelder werden nicht übernommen... sondern...

Konvertierung von bestehenden Daten (Datenbank, Layouts, Schablonen, etc.) von älteren ACT! Versionen nach ACT!

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Robert Schellmann
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Einige Kontaktfelder werden nicht übernommen... sondern...

Beitrag von Robert Schellmann »

Hallo ACT! 7 Datenbankkonvertierer,

wenn man beim Datenbank-Konvertierungs-Assistenten von ACT! 7 die Option "Standard Konvertierung: ..." verwendet, werden die Daten aus bestimmte Standardfeldern (mit bestimmten Feld-IDs) aus dem Kontaktbereich in die neue Datentabelle "Sekundäre Kontakte" übernommen. Es wird für diese Felder kein Kontaktfeld in der ACT! 7 Datenbank angelegt.

Hier eine Auflistung der ACT! 6 Felder:
Bild
*) Der Feldname und die Feldgröße können vom ACT!-Anwender verändert worden sein.
**) Der interne ACT!-Feldname und die Feld-ID liegen fest. Man kann Sie leicht mit FeldInfo2 heraus bekommen.

Ich vermute, das erklärt wohl die Beobachtung "Es wurden nicht alle Felder übernommen...".

Wenn man diese Daten nicht in den "Sekundären Kontakten" von ACT! 7 haben will, kann man vor der Konvertierung der ACT! 6 Datenbank folgendes machen. Für die Felder aus der obigen Liste, die man verwendet hat, erstellt man sich jeweils ein weiteres Benutzerfeld vom gleichen Typ (Größe). Diese Felder sollten dann Feld-IDs ab 1000 haben (s. FeldInfo2).
Hat man alle Felder angelegt, kopiert man die Inhalte der ursprünglichen Felder in die jeweiligen neuen Felder. Diesen Kopiervorgang kann man im ACT! 6 über die Menüpunkte "Bearbeiten"-"Ersetzen" und dann "Ersetzen"-"Feld kopieren" durchführen. Zum Schluß kann man die Daten in den alten Feldern löschen. Auch das geht über "Bearbeiten"-"Ersetzen". Einfach in das zu leerende Feld klicken und "STRG + F5" drücken (es wird <<LEER>> in das Feld geschrieben). Dann den Menüpunkt "Ersetzen"-"Übernehmen" ausführen.

Konvertiert man jetzt die ACT! 6 Datenbank, werden die neue angelegten Benutzerfelder auch in der ACT! 7 Datenban angelegt.

Gruß
Robert Schellmann
Bild MSControl4 - wird Ihre ACT!-Daten zum Rotieren bringen...

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